Содержание
Здравствуйте! Я хочу открыть ООО в СПб, при этом имея регистрацию в другом субъекте РФ. Это возможно?
Ответы юристов ( 3 )
Здравствуйте Тимофей, если Вы гражданин РФ, то никаких запретов на открытие ООО в другом городе нет. не факт, что учредитель ООО сам ведет деятельность по месту регистрации ООО. Вы назначите директора, который и будет осуществлять в месте регистрации деятельность если Вы сам — не директор).
Не важно в каком городе зарегистрированы Вы, главное предоставить юридический адрес, который находится в СПб.
Здравствуйте, Тимофей, да вы можете зарегистрировать ООО в другом регионе.
Для регистрации нужно сформировать пакет документов:
Решение о создании ООО
Заявление ф. 11001
Гос.пошлина 4000 руб.
и гарантийное письмо от арендодателя, желательно с полной детализацией адреса, вплоть до указания офиса или помещения (не обязательно, но практика показывает, что может быть отказ, если не предоставить этот документ и данные сведения).
Вот пакет документов, который вам нужен для регистрации ООО самостоятельно, если вы будете подавать документы через представителя, то будут дополнительные нотариальные расходы (1500 — доверенность, 700 — заверка подписи на заявлении)
Можно ли зарегистрировать ООО по прописке его исполнительного органа
Фактически зарегистрировать ООО можно по прописке заявителя. Таковым в данном случае выступает президент/генеральный директор создаваемого общества.
- Если ООО создает единственный учредитель, то он может назначить себя на должность директора и в регистрационных документах указать свой адрес прописки в качестве юридического адреса предприятия.
- Если учредителей несколько, то директор назначается на общем собрании и решение фиксируется в протоколе. Директором может быть один из участников или стороннее лицо. В данном случае ООО можно также зарегистрировать по прописке директора.
- Если в качестве адреса предприятия будет указан адрес проживания учредителя, который не является директором/президентом компании, то в регистрации ООО по месту его прописки будет отказано.
Для регистрации ООО в жилом помещении по прописке исполнительного органа фирмы в ИФНС кроме основного пакета документов желательно предоставить письмо от проживающих по этому адресу, в котором они выражают согласие на такую прописку. Согласно ГК РФ каждый проживающий на территории страны имеет право вести предпринимательскую деятельность у себя на дому, если она не ущемляет права других граждан. Подписи граждан, проживающих по этому адресу, должны быть нотариально подтверждены.
Нужно ли быть собственником для регистрации ООО по прописке
Заявителю необязательно быть собственником жилья, в котором он прописан. Если хозяином жилья является стороннее лицо, то собственник должен выразить письменное согласие на регистрацию фирмы по этому адресу. В письме следует указать номер телефона собственника для того чтобы инспектор ИФНС в случае необходимости мог с ним связаться и подтвердить факт согласия. Подпись собственника заверяется нотариально.
Заявитель может зарегистрировать ОО не по прописке, а по адресу жилого помещения, собственником которого является. В данной ситуации в ИФНС следует представить документ, подтверждающий право собственности и письмо, в котором проживающие по этому адресу выражают согласие на регистрацию.
Узнайте стоимость регистрации ООО
Если заявитель регистрирует ООО не на свою прописку, а на адрес проживания стороннего лица, то в постановке на учет ему будет отказано. Если нет возможности использовать адрес своего проживания или адрес жилого помещения, собственником которого вы являетесь, то лучше арендовать помещение или купить адрес.
Можно ли зарегистрировать ООО по временной прописке
Согласно действующему законодательству зарегистрировать ООО можно на адрес временной прописки заявителя. Прямого постановления на этот счет нет, но закон не запрещает указывать в регистрационной и уставной документации адрес временной прописки.
По факту в каждом региональном отделении ИФНС действуют свои правила на этот счет. Это связано с тем, что законодательные нормы не устанавливают четких правил относительно юридического адреса ООО и каждый инспектор трактует их по-своему.
Инспектор налоговой службы может отказать заявителю в регистрации и отправить документы на доработку. Его решение можно оспорить в судебном порядке и со 100% вероятностью выиграть иск. Однако вы потратите несколько месяцев на судебные тяжбы и большое количество моральных сил. Поэтому, если вы точно не знаете, какая прописка нужна для регистрации ООО именно в вашем региональном отделении ИФНС, лучше использовать постоянную прописку.
Вообще регистрация ООО по временной прописке не целесообразна. Даже если инспектор примет ваши документы и поставит фирму на учет, срок деятельности ООО будет ограничен датой окончания временной прописки. По истечению этого периода нужно будет заново переделывать учредительные документы, и регистрировать фирму на новый адрес.
Могу ли я зарегистрировать ООО, если у меня нет прописки
Фактически можно зарегистрировать ООО, если у заявителя нет постоянной прописки. Также инспектор ИФНС не вправе отказать в постановке на учет ООО, если у учредителя, который не выступает заявителем, нет постоянной/временной прописки.
Для регистрации ООО постоянная прописка не нужна и более того, налоговый инспектор не в праве ее запрашивать у заявителя. Несмотря на это во многих отделениях ИФНС сданную на рассмотрение документацию часто отправляют на доработку. При повторной сдаче документов на рассмотрение придется снова уплачивать госпошлину. Поэтому, если вы не желаете доказывать свою правоту в суде, лучше заблаговременно проконсультироваться относительно возможности зарегистрировать ООО в региональном отделении ИФНС, не имея местной прописки.
Часто возникает вопрос, можно ли зарегистрировать ООО если у заявителя или учредителя вообще нет прописки? Например, гражданин оформляет документы на продажу жилья и еще не прописался по новому адресу. В этом случае наличие прописки влияет на регистрацию ООО. Поставить фирму на учет при полном отсутствии прописки не представляется возможным. Также нельзя записать в состав учредителей человека без постоянной или временной прописки. Гражданин должен сначала зарегистрироваться по новому месту жительства сроком не менее чем на 6 месяцев, а затем входить в состав учредителей.
Наличие постоянной или временной прописки при регистрации ООО обязательно. Ее налоговый инспектор проверяет по сданным вместе с регистрационными документами ксерокопиям паспортов заявителя и всех учредителей.
Как зарегистрировать ООО в городе, в котором нет прописки
Как упоминалось выше, регистрировать ООО можно не по прописке заявителя. Для этого достаточно арендовать помещение или купить адрес.
Самый простой способ зарегистрировать ООО с пропиской заявителя в другом регионе – это купить адрес у фирм, которые специализируются на предоставлении подобных услуг. Конечно, за предоставленный адрес придется заплатить. Стоимость таких услуг варьируется в пределах 5 – 25 тысяч рублей. Цена закрепленного за предприятием адреса зависит от многих факторов, в том числе и от возможности получать на этот адрес корреспонденцию.
Также можно зарегистрировать ООО не в городе прописки заявителя, арендовав в этом городе помещение и прописав его адрес в учредительную документацию в качестве юридического адреса организации.
До постановки на учет в госструктуры заявитель не имеет право оформлять сделки от имени ООО, ведь фактически его еще не существует. Поэтому, чтобы не получить отказ в регистрации ООО на основании отсутствия прописки с собственником помещения, арендовать которое вы планируете после прохождения процедуры регистрации, следует составить гарантийное письмо. Подпись собственника помещения заверяется нотариально.
Это письмо не входит в перечень обязательной регистрационной документации, но в некоторых отделениях ИФНС его запрашивают как доказательство согласия собственника на прописку создаваемой фирмы по указанному адресу.
Гарантийное письмо для регистрации ООО не по прописке заявителя
Несмотря на то, что ИФНС не вправе требовать с заявителя гарантийное письмо, лучше заблаговременно его составить и предоставить инспектору по первому требованию. В противном случае инспектор отправит документы на доработку и свои права вам придется отстаивать в суде.
Гарантийное письмо составляется с собственником помещения, которое фирма планирует арендовать в случае успешной регистрации ООО или в случае его постановки на учет в одном городе, при прописке заявителя в другом городе.
Не существует определенного шаблона такого письма, поэтому оно составляется в произвольной форме. При этом нужно учитывать основные правила составления официальной документации. С вариантами гарантийных писем можно ознакомиться в интернете. Если вы не хотите допустить ошибку при составлении такого документа, то эту работу можно доверить нотариусу. Тем более что у нотариуса все равно придется заверять подпись собственника помещения.
В письме собственник должен выразить согласие на предоставление ООО адреса и гарантировать сдачу в аренду помещения в случае успешной регистрации этой фирмы. Обязательно следует указать номер телефона собственника на случай, если налоговый инспектор решит подтвердить факт его согласия предоставить адрес создаваемой фирме.
Инспектор может позвонить по указанному номеру в течение нескольких дней после сдачи регистрационных документов на рассмотрение. Если он не сможет дозвониться хозяину помещения, то это может стать причиной возврата документации на доработку.
Кроме гарантийного письма налоговый инспектор может запросить документ, подтверждающий право собственности хозяина помещения. В этом случае достаточно будет предоставить ксерокопию такого документа, заверенную у нотариуса.
Ответим на все вопросы о регистрации ООО
Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Иногда бывает так, что возникает необходимость открыть ООО в другом городе. Как это сделать? Что в принципе нужно принимать во внимание? Давайте разбираться.
Причины открытия филиала в другом городе
Необходимость зарегистрировать ООО в другом городе по отношению к тому населённому пункту, в котором вы проживаете, может быть связана с разными обстоятельствами. Например:
Там находится недвижимость, которую вы планируете использовать как офис, склад или как торговую площадку.
В этом конкретном населённом пункте гораздо привлекательнее цены на аренду недвижимости.
Такое решение обусловлено конкуренцией.
Там намного больше спрос на конкретную продукцию, услуги или работы.
Одним словом, причин хватает. Что нужно учитывать?
Особенности открытия ООО в другом городе
Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.
Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.
Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.
Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе. В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС. Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.
Дальше надо подать заявление о том, чтобы компанию сняли с места прежней регистрации. И потом уже пройти её снова. В целом переезд ООО в другой город напоминает по своему характеру повторную регистрацию, только он проходит часто быстрее и легче, потому что все необходимые документы у вас уже есть на руках. Плюс сама по себе процедура вам знакома.
Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?
По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.
Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе
В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:
- паспорт учредителя;
- решение о создании ООО (устав, название, функции);
- документ с официальным юридическим адресом;
- данные о владении недвижимостью или договор аренды;
- заявление (составляется по форме № Р-11001);
- документ о выборе кодов;
- государственная пошлина (в 2018 году это 4 тысячи рублей).
В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.
Пошаговая инструкция открытия ООО в другом городе
Схема регистрации ООО в другом городе в принципе стандартная. Речь идёт о следующем:
Для начала вам нужно основание, то есть решение создателя компании или же протокол совета учредителей.
Также надо собрать перечисленные выше документы.
Дальше все данные нужно подать в ФНС РФ по новому адресу.
В налоговой вам надо заполнить анкету с указанием всех сведений о своей компании.
После чего предстоит дождаться решения налоговой. Как правило, на это уходит 3 рабочих дня в среднем.
С 2014 года для регистрации ООО можно обратиться в МФЦ. А ещё решение этой задачи некоторые поручают юристам за отдельную плату.
Как открыть филиал ООО в другом городе?
Если вы не собираетесь полностью переносить деятельность всей компании в соседний регион, а хотите расширяться, то можно рассмотреть альтернативы. Например, открытие филиала ООО в другом городе, на что у вас есть право согласно статье 5 закона РФ №14-ФЗ. Однако здесь нужно учесть несколько моментов.
Сам факт открытия представительства ООО в другом городе означает, что оставаться на УСН вы уже не сможете. Чтобы сохранить этот налоговый режим, нужно выбрать обособленное подразделение.
Всю информацию о филиале следует внести в учредительные документы, а также в устав. Плюс для оформления представительства нужно решение учредителя или же протокол собрания учредителей. Для регулирования положения новой структурной единицы надо составить соответствующий документ.
Не забудьте предоставить данные в государственные органы (ФСС, ФНС, ПФС, ФОМС). После этого останется только дождаться решения налоговой, на что уходит до 5 рабочих дней. Если вы не знаете, как зарегистрировать филиал ООО в другом городе, выполнение такой задачи можно поручить юристам со стороны. Правда, с ними всё равно придётся много контактировать, например, по поводу изменений устава.
Как закрыть ООО в другом городе
Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.
Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.
А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.
В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.
Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:
Попробуй бесплатно CRM для управления франчайзинговой сетью BuroBase — все в одном месте:
- управляй своими франчайзи;
- обучай команду внутри площадки;
- планируй мероприятия;
- следи за оплатой роялти.
Попробовать бесплатно
